ASSISTANT COMMERCIAL / ADV (H/F)

Poste

Nous recrutons pour notre client, un/e Assitant en Administration des ventes et suivi commercial

Votre rôle sera de gérer let administrer les commandes clients concernant les salons ou es évènements

Missions :
- Gérer les contrats de location de l’établissement du devis jusqu’à la livraison sur site

• ADV :
- Gestion et vérification des dossiers clients (devis, saisie des commandes, vérification des bons de livraison, mise en place du dossier technique pour passage en production, relance des dossiers incomplets…
- Gestion de la sous-traitance si nécessaire
- Assurer la liaison entre les différents services (logistique, comptable)
- Assurer le relais avec les équipes techniques
- Gestion des contentieux

• ASSISTANAT COMMERCIAL :
- Gestion des appels : renseigner et conseiller les clients /exposants sur les informations techniques et les manières de fonctionner
- Gestion et suivi d’un portefeuille clients
- Relances commerciales
- Prospection B to B
- Préparation des réponses aux Appels d’Offre
- Elaboration des propositions commerciales
- Définition des contrats cadre en soutien avec la Direction

• Recouvrement : relance des règlements et acomptes

Profil recherché

- Polyvalence
- Réactivité, dynamisme
- Capacité à gérer plusieurs choses en même temps
- Sens de l’organisation et la gestion des priorités
- Sens du relationnel
- Capacité à parler et rédiger des mails en anglais pour répondre aux clients étrangers
- Maîtrise des logiciels de bureautiques : Outlook, Excel, Word
- Capacité à travailler en équipe
- Déplacements occasionnels les veilles d’ouverture de salon et journée d’ouverture (avec possibilité de travailler les week-ends de manière exceptionnelle)
- Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir en ouverture de salons
- La maitrise de l'anglais est un plus

Rémunération

24000

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