Publiée il y a 15 jours

CHARGÉ DE GESTION COMPTABLE (H/F)

Poste

LIP Solutions RH Clermont Ferrand recrute pour son client, bailleur social, un Chargé de gestion comptable H/F, dans le cadre d'une embauche en CDI.

Finalité du poste : Participe à la mise en œuvre de la gestion comptable des contrats de maintenance, de fourniture, de prestation composant les charges locatives ainsi qu’au processus de régularisation de charges récupérables auprès des locataires.

MISSIONS
Selon les directives du responsable de pôle et dans le respect des procédures établies,
1 - AU TITRE DE LA GESTION COMPTABLE DES CONTRATS DE MAINTENANCE, BONS DE COMMANDES ET PRESTATAIRES

• Saisit et contrôle les factures liées aux marchés, bons de commandes, stocks, prestataires
• Assure la mise en paiement dans le respect des délais des factures
• Valorise et saisit les bons travaux régie récupérables
• Intègre et contrôle les fichiers de télérelève des compteurs d’eau
• Actualise les tarifs de l’eau pour chaque résidence
• Crée les marchés et procède à la mise à jour des avenants, révisions, et clôtures dans le module dédié
• Assure le suivi financier des marchés
2 - AU TITRE DE LA GESTION COMPTABLE DES LOGEMENTS EN COPROPRIÉTÉ
• Contrôle et comptabilise les décomptes annuels de charges adressés par les syndics
• Veille à la bonne ventilation des charges récupérables en fonction du décret
• Calcul et modifie les provisions de charge après décomptes annuels
• Établit les refacturations diverses au syndic (badges, télécommandes…)
3 - AU TITRE DE LA GESTION COMPTABLE DES CHARGES LOCATIVES

• Traite la régularisation des charges récupérables annuelle dans le respect du planning :
• Analyse les éléments de calcul et réajuste les estimations de provision de charge
• Prépare les éléments financiers en vue des contrôles de charges des associations et des locataires et peut être amené à participer à ces contrôles
• Pour le patrimoine locatif existant :
• Contrôle la Taxe d’Enlèvements des Ordures Ménagères
• Saisit les index de consommation d’eau annuel pour les groupes sans télérelève
• Pour le nouveau patrimoine locatif :
• Élabore un budget prévisionnel
• Détermine les acomptes de charges

4 - ACTIVITÉS COMMUNES
• Assure la relation clients/fournisseurs pour toutes les activités confiées
• Traite les réclamations spécifiques concernant les charges locatives via les supports (téléphoniques, rdv physique, CRM, courriers, courriels)
CARACTÉRISTIQUES:
• COEFFICIENT : G3 (13 points de cotation) - Statut Maitrise
• LIEN HIÉRARCHIQUE : Responsable pôle Comptabilité clients fournisseurs
• PRINCIPAUX LIENS FONCTIONNELS : Direction Clientèle, Services Travaux Neufs, Réhabilitation, service contrôle de gestion, Pôle proximité DRH

Profil recherché

• Connaissances et compétences opérationnelles
> Formation : Bac Pro à Bac+2 : BTS…ou formation similaire avec si possible 1 à 3 ans d’expérience
> Décret charges et textes associés ++
> Outils bureautiques ++
> Capacités à assurer la gestion de budget +++


• Compétences comportementales
> Rigueur et organisation personnelle
> Autonomie tout en sachant rendre compte
> Capacité à travailler en équipe
> Qualités relationnelles
> Aptitude à la communication

Rémunération

Rémunération à définir au cours de notre échange / AUH ET 09-2022

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