Publiée il y a 12 jours

COMPTABLE TIERS H/F (H/F)

Poste

Nous recrutons pour l’un de nos clients, un groupe spécialisé dans le recyclage, un Comptable Tiers H/F pour un CDI.

Au quotidien, vous assurez les missions suivantes :
- Gérer la comptabilité clients :
Récupérer les éléments de facturation :
• En fin de mois demander auprès de toutes les entités la transmission des éléments facturation pour une réception avant le 5 du mois suivant.

-Transmettre les factures pour contrôle et validation interne :
• Éditer l’ensemble des factures.
• Transmettre les factures aux responsables pour signature puis au directeur pour contrôle, validation et signature (d’après les procédures mises en œuvre).

-Traiter les factures :
• Récupérer les factures auprès des responsables.
• Facturer entre le 5 et le 7 du mois
• Suivre, calculer et appliquer les révisions de prix.
• Transmettre les factures aux clients, dans les meilleurs délais (s’adapter aux exigences des clients).
• Suivre la mise à jour de la base de données clients notamment les délais de règlement.
• Être l’interlocuteur des clients pour tout ce qui concerne la facturation.
• Dans les cas de litiges liés aux travaux, transmettre la question au service concerné et obtenir l’information.
• Établir les avoirs.
• Gérer le suivi des encours.
• Gérer les régularisations.

- Suivi des clients :
• Lettrage du grand livre clients.
• Analyser la balance âgée.
• Participer en lien avec le responsable de suivi des règlements les relances téléphoniques ou écrites, afin d’analyser tous les risques et signaler auprès de son responsable hiérarchique ainsi que la direction.
• Gérer les impayés en relation avec sa hiérarchie et la société de recouvrement.
• Établir une synthèse des actions à entreprendre sur les créances non payées.
• Informer les responsables de dossier et la direction des actions à entreprendre.
• Mise à jour de la base de données clients, notamment les délais de règlement.

- Élaborer et produire des tableaux de bord :
• Tableau de cut-off.
• Tableau du chiffre d’affaires global et par pôle.
• Liste des factures régulières par clients et par pôles.


- Assurer certaines missions complémentaires pour le service comptabilité :
Intervenir en cas de nécessité en soutien sur certaines opérations :
o De saisie et de tenue de la comptabilité générale d’ECO3 Bois,
o La saisie des banques
o Faire les états de rapprochement bancaires
o Saisir les heures d’utilisation du matériel par les intérimaires dans le logiciel Prochantier et diffuser les données saisies et le tableau de bord matériel tous les mois aux responsables
o Effectuer les remises de chèques et traites clients les dix premiers jours de chaque mois

- Procéder aux règlements des fournisseurs
o Respecter la mise en œuvre les moyens de règlement
o Saisir le règlement de la totalité des factures fournisseurs.
Effectuer les remises de chèques et traites clients de SERDEX les dix premiers jours de chaque mois

Profil recherché

Issu d'une formation BAC+2 en comptabilité, vous disposez de 2 ans d'expériences sur un poste similaire.
Vous avez une parfaite maîtrise des outils informatiques : logiciels de base (traitement de texte, tableurs -tableaux croisés dynamiques) et logiciels comptables (Prochantier, Cegid).
Vous disposez d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Rémunération

2200€ brut mensuel + TR

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