Publiée il y a 11 jours

ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste

Nous recrutons pour notre client, entreprise spécialisée de 30 personnes sur Toulouse, un Responsable Administratif H/F

Votre mission sera de contrôler et d’organiser les processus administratifs et comptables de l’entreprise sur ses différentes bases (déplacements 2 à 3 jours mensuel avec découchages 2 fois/mois, Lyon et Béziers et futurs projets)
Poste à responsabilité directement lié avec la direction de l’entreprise, contrôle quotidien, remise en question par rapport au marché dans lequel l’entreprise évolue, documents, informations et tâches administratives très sensible et confidentiel à manipuler…Un poste complet qui sera en relation avec tous les services de l’entreprise. Tout près de la direction…


Vos principales missions :

- Suivi des en-cours clients.
- Inventaires des machines/accessoires et pièces.
- Accompagnement dans la validation des factures fournisseurs avec le centre de gestion basé en Catalogne.
- Dépôt en banque des chèques et espèces clients.
- Gestion des note de frais et envoie au centre de gestion pour remboursement.
- Contrôle et anticipation de la trésorerie.
- Contrôle des notes de crédit et remboursements à recevoir de la part des fournisseurs.
- Gestion des ouvertures de comptes clients et du risque client et des limite de crédit accordés. Et gestion de l’outil d’analyse.
- Accompagnement Ressources Humaines et prévention des risques gestion du document unique.
- Contact principal pour la France de la société d’assurance.
- Accompagnement de la direction de l’entreprise, engagement dans les nouveaux projets et les changements. Accès sensible à des informations très confidentielles de l’entreprise.
- Gestion du parc automobile de l’entreprise, leaseur, carte carburant, télépéage.
- Gestion des programmes d’aides constructeurs sponsoring, marketing, communication…
- Édition des factures spéciales

Profil recherché

De formation comptable avec des notions de droit du commerce et des ressources humaines. Vous avez déjà une expérience de minimum 3 ans dans ce type de poste.
Vous aimez travailler en équipe et avez des aptitudes en management (3 personnes en partiel management). Rigueur et implication font entièrement partie de votre personne.
Vous êtes persévérant afin de vous faire comprendre et de suivre les en-cours clients.

Rémunération

36000€ Brut annuel, et Bonus annuel pouvant aller jusqu’à un treizième mois en fonction des résultats de l’entreprise et de l’implication de la personne. Mutuelle obligatoire, GSM, ordinateur portable.

Comment postuler ?

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