Publiée il y a 14 jours

ASSISTANT ADM LOGISTIQUE (H/F)

Poste

LIP Solutions Rh Clermont-Ferrand, recherche pour son client, un groupe industriel international, un Assistant ADM Logistique (H/F).

Sous la responsabilité du Responsable Support Technique "Services", et dans une équipe composée de 2 autres collaborateurs/trices, vous êtes chargée de la réalisation des tâches quotidiennes liées à la planification des interventions (Sous-traitants et/ou autre planification), à la gestion des interventions liées aux sous-traitants et vous participez aux tâches administratives de l’activité du service.

Vos principales missions :

- Assurer la répartition des tâches administratives du département Services
- Gérer la relation avec l’ensemble des sous-traitants (gestion de devis, créations DA, gestion commerciale)
- Organiser la planification des interventions en relation avec les clients, les chargés d’affaires et le réseau commercial.
- Appliquer les processus Services en termes d’organisation.
- Participer à la saisie des commandes, la facturation, demande d’achat.
- Assurer la logistique des besoins en outils spécifiques nécessaire aux interventions (nacelle, échelles…).
- Vérifier et valider les rapports d’interventions des techniciens
- Gérer en relation avec les Responsables Régionaux Services, la planification de contrats de maintenance.
- Assurer le lien avec le service qualité pour la gestion des étalonnages des appareils de mesure
- Assurer la gestion logistique du réapprovisionnement des techniciens ;
- Gérer les interventions d’astreinte en relation avec les techniciens et les Responsables Régionaux Services

Profil recherché

Vous êtes au minimum titulaire d’un Bac + 2, avec dans l’idéal 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Idéalement, vous maitrisez des outils bureautiques / SAP et vous avez un bon niveau en anglais oral & écrit.

Vous êtes autonomie, polyvalent, rigoureux, fiable et vous vous adaptez facilement au changement.

Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle et une bonne capacité de communication.

Vous gérez bien le stress, des urgences et des situations imprévues

Rémunération

Entre 21 et 23 K€ selon expérience.

Comment postuler ?

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