Publiée il y a 10 jours

ASSISTANT ACCUEIL (H/F)

Poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant d'Accueil (H/F) :

Les missions seront les suivantes :

• Accueille et oriente de manière adaptée les clients, les prospects, les visiteurs
• Reçoit, transmet et filtre les appels et/ou messages téléphoniques, email (…) dans les meilleurs délais pour assurer la bonne activité des services
• Collecte, trie et réparti le courrier
• Affranchit le courrier et le dépose éventuellement à la poste
• Réalise sur demande :
• Les saisies, mises en forme, éditions et envois des documents, rapports, courriers, contrats (…), aux clients ou aux organismes (bilans, rapports, liasses fiscales …)
• Les préparations, traitements et envois des mandats EDI des clients
• Les classements, scans et archivages des dossiers clients (échéances légales)
• Commande les fournitures, matériels de bureau, gère les stocks et réalise les inventaires, après validation de la direction
• Assure les relations avec les prestataires externes et l’organisation des interventions (réparateurs, fournisseurs, …)

Profil recherché

Vos "SAVOIRS" ET "SAVOIRS-FAIRE"
• Outils et logiciels informatiques
• Organisation des dossiers administratifs
• Aisance rédactionnelle

"SAVOIRS-ÊTRE"
• Planification et organisation
• Analyse et synthèse
• Discrétion
• Rigueur

Rémunération

23 000€ - 26 000€ annuel

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