Publiée il y a 22 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste

Votre agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve).

Sur ce poste, vos missions seront:

- Gestion des appels entrants,
- Gestion des fournitures de bureau : consultation des fournisseurs, commandes, gestion des stocks,
- Secrétariat pour les autres services (saisie, mise en forme de courriers, tableaux, reliures de dossiers, classement, archivage...),
- Accueil des visiteurs,
- Validation informatique des facturations intra-groupe (sur l’ERP interne),
- Contrôle des facturations transports et demandes d’avoirs (sur Excel),
- Affranchissement et distribution du courrier.

Plage horaire de 8h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 sur une base hebdomadaire de 36h50

Profil recherché

- Très bon relationnel
- Autonomie de travail
- Organisé(e) et dynamique
- Expérience exigée sur un poste de standard ou d’accueil
- Maîtrise des bases d’Excel et de Word :
- créer, mettre à jour un tableau avec des formules simples et paramétrer la mise en page pour impression sur Excel
- Maîtrise d’Outlook
- Anglais niveau scolaire : être capable d’orienter les appels téléphoniques, accueillir des visiteurs, comprendre et transférer des mails aux bons interlocuteurs

Rémunération

1600€ brut mensuel

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