Publiée il y a 13 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, une d’Espaces Verts, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'un contrat d'intérim de 2 mois renouvelable.

Les missions de l’assistant(e) se réaliseront principalement sous la supervision du Président et du Responsable administratif et financier mais elles s’élargiront également à l’ensemble des cadres de la société(conducteurs de travaux et ingénieur en étude de prix)

Vos Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Rédiger et mise en forme de courriers, traiter le courrier arrivant et sortant,
- Commander et gérer les fournitures de bureau et les fournitures diverses (entretiens, …)
- établir les factures clients et mettre à jour les planning de facturation,
- saisir la comptabilité de chantier (saisie et classement des rapports quotidien de chantier, et des BL/BC, rapprochement des factures fournisseur avec les BC/BL, création des fichiers de suivi des chantiers et saisie des BC clients, édition des tableaux de suivi des chantiers)
- Gérer les dossiers administratifs des chantiers, de leur ouverture à leur fermeture (attribution, OS, avenants, …)
- Constituer les dossiers administratifs des fournisseurs et des sous-traitants et vérifier leur validité administrative
- établir les contrats de sous-traitance,
- traiter les demandes de DICT,
- préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
- Gérer les cautions bancaires,
- préparer les dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d’offre,
- suivre les dossiers d’assurances,
- toutes autres missions administratives diverses.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation BAC +2 type BTS ou DUT GEA et disposez de plusieurs années d'expérience sur des missions similaires.

Vous avez idéalement travaillé dans le BTP et la gestion de chantier.

Vous maitrisez obligatoirement le Pack Office (Excel, Word) et vous avez des notions comptables en facturation.

Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et du relationnel ainsi que votre capacité d'adaptation sont des atouts qui vous feront réussir sur ce poste.

Rémunération

2000€ - 2500€ bruts mensuels - Selon profil et Expériences

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