Publiée il y a 3 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise d'insertion permettant à des personnes handicapées en difficulté d’accéder à l’emploi sur des activités logistiques, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement d'au moins 3 semaines

Vos principales tâches :

-Accueil physique et téléphonique
-Réceptionner les candidatures des salariés en insertion, inviter les candidats aux sessions de recrutement et, lors de celles-ci, collecter les documents nécessaires à la constitution de leur dossier.
-Assurer le secrétariat administratif : gestion du courrier, rédaction de correspondances, mise à jour et classement des dossiers… Rédiger les comptes rendus de réunion.
-S’assurer de la bonne transmission des informations du planning aux encadrants et salariés en insertion.

-Constituer le dossier administratif et informatique pour chaque entrant dans la structure et transmettrez les documents aux différents interlocuteurs internes (dossiers, contrats…) et externes (DPAE, agréments, etc…).
-Effectuer les démarches d’embauche pour chaque entrant (inscription au registre du personnel, demande de visite médicale, DPAE…) et assurer leur suivi (bilans de santé effectués, inscriptions à la mutuelle, mise à jour ASP Sub…).
-Éditer les avenants de renouvellement de contrat.
-Collecter mensuellement les informations relatives à la paye des salariés et les transmettre au service Paye en mettant à jour les logiciels et tableaux de suivi : RTT, Congés Payés, récupérations, absences, arrêts maladies, accidents du travail, demandes d’acompte, justificatifs de transport, régularisations… Mettre sous plis les bulletins de paie et s’assurer de la bonne distribution.
-Aider l’équipe sociale dans les démarches administratives simples des salariés en insertion (déclaration Pôle Emploi et CAF, copies, prises de rendez-vous, aide à l’organisation pratique des départs si nécessaire, mises à jour Siham).

-Contribuer à la préparation des fichiers de facturations client.
-Mettre à jour le calendrier collaboratif de l’agence.

Autres missions : Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement

Poste à pourvoir du lundi au vendredi en horaire de journée
Contrat 38h / 1950€ brut par mois

Vos avantages chez LIP MANTRANS EVRY ?
-Une mutuelle intérimaire
-Un compte épargne temps
-Une aide au logement
-Un système de parrainage
-Une équipe disponible à l’écoute de vos besoins et de vos attentes

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant le sens de l'organisation, une bonne capacité d'adaptation et une bonne gestion des dysfonctionnements.
Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.
Vous devez être à l'aise avec l'outils informatique

Rémunération

1950€ brut

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