ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
69120 - Vaulx-En-Velin
CDI
02/03/2023
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
- 69500 - Bron
- CDI
- BAC+2/Technicien
- 2 à 5 ans
Poste
L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administratif(ve).Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous aurez en charge la gestion administrative des points de vente et la logistique du siège social.
Vos missions seront les suivantes:
Logistique :
- Gestion des commandes des fournitures bureau/café,
- Suivi du parc informatique,
- Préparation des documents et matériels obligatoires pour les points de vente,
- Suivi administratif des contrats avec les clients, fournisseurs, prestataires de services,
- Affranchissement du courrier.
Juridique et financier :
- Déclaration et suivi des sinistres avec les cabinets d'assurances,
- Gestion des formalités auprès du Greffe,
- Gestion des CERFA nécessaires à l’exploitation des points de vente.
Recrutement :
- Mise en ligne des annonces en fonction des besoins,
- Tri des CV,
- Transmission des candidatures aux Managers et/ou Responsables opérationnels,
- Gestion des contrats avec les prestataires de services.
Formation :
- Gestion administrative des dossiers de formation,
- Gestion financière (plan de formation, demande de prise en charge auprès de l’OPCO).
Gestion administrative RH :
- Mise à jour de documents RH (fiches de poste, fiche de renseignements, livret d’accueil).
Profil recherché
La rigueur, l'organisation, la polyvalence et une bonne capacité d'analyse sont des compétences essentielles sur ce poste.Vous présentez également un bon sens du relationnel, savez gérer vos priorités et possédez une bonne capacité d'adaptation.
Rémunération
1900€ brut mensuelComment postuler ?
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