Publiée il y a 14 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE (H/F)

Poste

LIP Solutions RH recrute pour son client, un Assistant Administratif et Technique H/F.

Vous interviendrez pour un renfort des services QSSE et Maintenance technique pour la partie administrative.

Vos missions seront les suivantes :

Missions QSSE :

- La gestion des TCA via le logiciel interne de l'entreprise
- Traitement des demandes de TCA
- Suivi global des demandes de TCA : archivage des dossiers traités en son absence, relance des TCA perdus volés non restitués
- Le suivi des commandes / réceptions en cours et à venir
- Aide admin sécurité : mise à jour plans d’actions, suivi et relance des visites sécurité
- Aide à la mise à jour des procédures SGS

Missions service Maintenance technique :

- Organise et traite le courrier du service Technique (courrier Arrivée et courrier Départ) : établissement, mise en forme, enregistrement, classement, diffusion, assure le classement général papier et numérique
- Suit les habilitations sécurité du personnel technique notamment la durée de validité, les renouvellements et la mise à jour permanente du fichier dédié
- Met en forme des dossiers d’études, consultations, contrats, et contrôle leur cohérence de forme
- Suit les procédures de consultation dès leur origine et jusqu’à la notification des contrats, gère les dossiers correspondants
- Assure la réception des dossiers de consultation, et prépare les PV et les documents de contrôle en amont
- Suit, saisit et classe les devis et bons d’intervention d’entreprises
- Etablit les lettres et bons de commande du service technique
- Prend les RDV et prépare les documents administratifs des titres d’accès pour les entreprises
- Assure la clôture administrative des commandes : réceptions de travaux et bons de livraison.

Profil recherché

Issu(e) d’une formation type Bac +2 Assistanat Gestion ou équivalent vous justifiez d’une expérience similaires réussie d’au moins 2 ans. Idéalement avec une connaissance administrative dans le domaine technique (bâtiments, tp…)

Formation : BTS assistant gestion/ ou équivalent.

Rigueur, organisation, adaptabilité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, à l’aise avec les outils informatiques.

Primes : Remboursement des indemnités kilométriques + TR

Rémunération

11,07 euros brut à l'heure

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !