Publiée il y a 17 jours

ASSISTANT CONSTRUCTION (H/F)

Poste

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de la construction immobilière, un(e) assistant(e) construction.

Afin de suivre et contrôler une partie des opérations de travaux, vos missions seront les suivantes:

Gestion administrative :

- Assurer les enregistrements informatiques nécessaires à la création d’une opération travaux et à son suivi,
- Mettre en forme les dossiers de travaux en phase avant-projet,
- Veiller au respect des dates des chantiers (démolition, construction, déclarations de travaux) et aux affichages,
- Constituer les dossiers de demande de financement, élaborer, puis suivre les demandes de garanties, rédiger des Ordres de Service, de démarrage de travaux, analyser et suivre les demandes d’agrément de sous-traitant,
- Assurer le suivi administratif des sinistres Dommage-Ouvrage,
- Assurer les transmissions d’information aux interlocuteurs internes et externes,
- Dans le cadre du processus de fin de chantier, collecter et produire les documents ,
- Participer à l’organisation de la réception de fin de chantier ou de l’inauguration.

Achats :

- Etablir les dossiers de consultation et d’appels d’offres et remettre en concurrence les contrats récurrents,
- Mettre à jour les dossiers administratifs des marchés en organisant la signature des marchés,
- Etablir les différents contrats et avenants nécessaires en phase de conception d’opération ou pour la maintenance,
- Participer au suivi administratif et informatique des contrats, de leur création jusqu’à leur exécution et leur mise à jour.

Assistanat d’activité :

- Gérer l’accueil, l’organisation d’agenda, de plannings. Rédiger avec prise de notes, et mise en forme de documents,
- Planifier et organiser des groupes de travail,
- Classer et archiver,
- Mettre à jour le suivi administratif informatique des projets,
- Effectuer les recherches d’informations et instruire les dossiers,
- Participer à la circulation de l’information auprès d’interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2, vous présentez une première expérience réussie sur un poste similaire, dans le domaine de la maitrise d'ouvrage, acquise dans le secteur de l'immobilier, de l'architecture ou du BTP.

Rémunération

A partir de 27K€ annuel brut

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