Publiée il y a 7 jours

ASSISTANT D'AGENCE (H/F)

Poste

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) d'agence, dans la cadre d'un contrat en Intérim de 6 mois qui peut évoluer par la suite.

Directement rattaché au responsable d'Agence, vos missions seront les suivantes:
- Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier;
- Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...);
- Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations);
- Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer);
- Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité);

Du lundi au vendredi - 8h-17h

Profil recherché

Bac Pro Gestion PME-PMI
Diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment.
Au delà de vos compétences administratives, vous maîtrisez les outils informatiques.
Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients.

Rémunération

1800€- 2000€ bruts mensuels - 35h/semaine

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