Publiée il y a 11 jours

ASSISTANT DE DIRECTION / RH (H/F)

Poste

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un groupe sanitaire, social et médico-social un(e) assistant(e) de direction / RH.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire composée d’IDE, d’ASD, d’ASL, Infirmière Coordinatrice, Médecin Coordonnateur, Gouvernante, Psychologue, Ergothérapeute, Psychomotricienne, Kinésithérapeutes et Animatrice et sous l’autorité de la Directrice, vous assurerez l’assistanat de direction et RH de l’établissement.

Descriptif des missions :

• Assistanat de la directrice, gestion de l’agenda, gestion des urgences, backup standard, personne ressource sur site, réorientation des demandes, recensement des besoins et commande de fournitures bureautiques.
• Personne relais RH de l’administration du personnel siège : transmission des supports RH entre l’ADP et les salariés (formulaires administratifs, plannings, contrats, affiliations mutuelle, arrêts de travail, requêtes spécifiques RH, tableaux de bord de suivi, saisies, éléments variables de paie…),
• Gestion et suivi des intégrations salariés, dossiers physiques, visites médicales. Mise à jour de la veille documentaire RH (annonces de postes, organigramme, livret d’accueil, …).
• Gestion, programmation et organisation des formations.
• IRP : préparation des réunions du CSE et du CSSCT, invitations, ordre du jour, élaboration des supports de réunion.
• Veille juridique en appui avec le service juridique siège : suivi des inaptitudes, reclassements, disciplinaire, …
• Reporting mensuel de l’EHPAD : suivi de l’activité, de la masse salariale, des investissements et de la vie institutionnelle de l’établissement.
• Suivi budgétaire RH, élaboration des budgets RH, participation à la rédaction des rapports et des annexes direction/RH.
• GPEC : suivi des entretiens professionnels, de la QVT, …

Profil recherché

Capacité de fédérer autour de projets qui font sens pour tous.
Bonnes connaissances en matière de gestion et de ressources humaines.
Aptitude au management d’équipe, sens de l’écoute, qualités humaines et relationnelles.
Aptitudes à travailler en partenariat et esprit d’initiative.

Rémunération

1800 euros bruts.

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