Publiée il y a 12 jours

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE EN MAITRISE D'OEUVRE (H/F)

Poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (maîtrise d’Oeuvre, service patrimoine et maîtrise d’Ouvrage) pour un CDD de 6 mois

Vos Missions :
Suivi administratif auprès des conducteurs de travaux MOE :
- Gestion administratif chantier :
o Autorisation travaux syndic
o Abonnement fluides, Diagnostics avant et après travaux Gestion et saisie base Access
o Gestion de la publication des appels d’offres
o Réalisation des factures services
o Le traitement des factures des prestataires (entreprises)
o Gestion des panneaux financeurs et édition des OS, marché, PV de réception
o Transmission des DOE à l’agence immobilière

Appui administratif au responsable du service dans ses missions (dossier de financement, suivi activité, gestion d’équipe, …) :
- Gestion petites fournitures service
- Tableaux de bords et préparation des dossiers de présentations. (COPIL, CODIR, …)
-Secrétariat d’appui au montage d’opérations immobilières
Appui administratif au chargé de mission PSP (Plan Stratégique patrimoniale) :
- Soutien au développement et mise à jour de la base Access patrimoine
- Mise à jour des dossiers logement répertoire patrimoine (arborescence)
- Secrétariat mission AG copropriété (convocation, CR)

Profil recherché

Connaissance de l’activité de suivi de chantier et de maîtrise d’oeuvre de la gestion de patrimoine
Connaissance des logiciels de bureautique confirmée. (Word, Excel, Access, …)
Capacité d’organisation, aisance rédactionnelle, et relationnelle.
Capacité à travailler en équipe, respect des procédures et rigueur administrative.

Date de démarrage : au plus vite.
Durée du contrat : CDD de 6 mois pouvant déboucher sur un CDI

Rémunération

à partir de 1948€ brut

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