Publiée il y a 14 jours

ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) D'AFFAIRES (H/F)

Poste

Votre agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un fournisseur d'équipements industriels, basé à Irigny un(e) assistant(e) chargés d'affaires.

Lors de cette mission, vous interviendrez sur trois volets :

Assistanat administratif :

- Le traitement et la rédaction des courriers,
- Le classement et l'archivage des dossiers,
- Le suivi et la mise à jour des tableaux de bords,
- La gestion des appels,
- La gestion des mails et des appels de la direction.

Gestion de chantier :

- Le suivi administratif du chantier,
- La gestion des demandes de caution client, des procès verbaux de réception des bâtiments, ainsi que des cartes BTP,
- La saisie des demandes d'accès chantier,
- La rédaction des DOE,
- La gestion des déplacements.

Gestion:

- La saisie des factures et des bons de livraison,
- La commande des fournitures de bureaux,
- La centralisation des factures pour la préparation des règlements fournisseurs,
- La gestion de la remise des tickets restaurants ainsi que des remises des chèques.

Profil recherché

Vous justifiez d'une formation Bac+2 en assistanat de gestion PME PMI.
Vous maitrisez le Pack Office et plus particulièrement excel.
La maitrise de l'anglais est un plus sur ce poste.

Rémunération

1900€ brut mensuel

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