Publiée il y a 18 jours

ASSISTANT(E) TRAVAUX (H/F)

Poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) administration Travaux

Vos missions:

• Réponse aux appels d’offres:
-Préparation du dossier administratif
-Dépôt de l’offre et suivi des réponses

• Gestion des chantiers:

-Gestion et mise à jour du prévisionnel chantiers
-Création et animation du contenu des dossiers chantier
-Organisation administrative des chantiers : déclaration préalable de travaux, DICT, Demande d’autorisation stationnement / échafaudage, Établissement du PPSPS…
-Enregistrement et vérification des devis, des bons de commande et des bons de livraison fournisseurs, factures sous-traitants…
-Création des factures/situations de travaux et mise à jour avec révision de prix, suivi des règlements clients et relance des impayés
-Sous-traitants : rédaction des contrats, contrôle des pièces administratifs, déclaration et suivi des informations au Maitre d’Ouvrage
-Intérimaires : gestion et vérification des contrats
-Pointages des salariés et intérimaires

• Communication
-Accueil bureau, Réception et réponse au téléphone, courriers et mails
-Mise à jour des documents administratifs de la société, suivi déclaratif (AWS / EATTESTATIONS / ATTESTATION LÉGALE…)
-Commande des fournitures de bureau
-Gestion des demandes diverses (réservations hôtel, etc.)
-Organisation et préparation des réunions, rédaction des comptes-rendus
-Communication interne : groupe et filiales
-Communication externe : gestion des dossiers de qualification (QUALIBAT)

Poste à pourvoir début janvier!

Profil recherché

Compétences et connaissances requises :

- Administration/Gestion
- Expérience professionnelle dans le secteur du bâtiment nécessaire
- Maîtrise parfaite des outils informatiques
- Très bon niveau d’expression écrite et orale
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Le + : Maitrise du logiciel PROCHANTIER

Savoir-être :
- Sens de la synthèse
- Rigueur
- Esprit d’équipe

Rémunération

1800€ à 2000€ Brut

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