Publiée il y a 15 jours

ASSISTANT JURIDIQUE (H/F)

Poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Juridique (H/F)

Les missions seront les suivantes :

Suivi administratif des dossiers clients :
• Réception et affectation des mails du service.
• Préparation et envoi des mandats EDI-TVA.
• Préparation et suivi des transferts.
• Exploite les informations transmises par le client et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis.
• Prend contact avec les clients pour avoir des compléments d’informations ou des pièces manquantes.
• Assure la bonne tenue administrative des dossiers.
• Prépare les documents d'envoi à destination des clients et les plaquettes client une fois le dossier finalisé.
• Rédige l'ensemble des courriers à destination des clients, des divers centres des impôts, tribunaux de commerce, chambres de commerces, et métiers...
• Avise dans les meilleurs délais son manager de toute difficulté ou de demande spécifique du client.
• Assure l’ensemble des formalités administratives liées aux évènements de la vie des sociétés : Prépare les imprimés, envoie ou se déplace pour procéder à l’enregistrements des actes auprès des services fiscaux, dépose les formalités au Greffe et réalise les démarches de publication dans les journaux d’annonces légales.

Mise à jour des dossiers juridique :

• Préparation, classement, et mise à jour des documents administratifs et juridiques : collecte, scan, et archivage des documents.
• Suivi des plannings liés aux événements courants.
• Sollicitation des interlocuteurs dans le respect des délais réglementaires.
• Inscription des dossiers auprès du Tribunal de commerce et du SIE.
• Mise à jour des tableaux de suivi

Profil recherché

• Connaissance succinctes en droit des affaires
• Outils et logiciels informatiques
• Notion de comptabilité (lecture d'un bilan comptable)
• Organisation des dossiers juridiques

Rémunération

24 000€ - 28 000€ annuel

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