Publiée il y a 16 jours

ASSISTANT TECHNIQUE TRAVAUX (H/F)

Poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif et technique des travaux H/F en CDI proche de Chambéry,

Rattaché(e) directement au Responsable Travaux, vous travaillez au sein d’une équipe d'une vingtaine de personnes.
Vous assurerez l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité de votre périmètre.

Vos missions :

Gérer les contrats de travaux : engagement des commandes, suivi des factures, etc.
Etablir les contrats d’architectes, coordinateur sécurité, bureau de contrôle.
Assurer le suivi administratif des petits et grands travaux, demandes de maintenance,
Suivre les commandes des prestataires et des fournisseurs,
Suivre les consommations des bâtiments (eau, gaz, électricité),
Suivre les budgets des travaux et audits,
Gérer la documentation technique,
Saisir et suivre les données techniques informatisées (GMAO),
Tenir à jour des tableaux de bord,
Assurer les démarches administratives : gestion du planning du responsable travaux, traitement des appels téléphoniques, courriers, emails, préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus,
Enregistrer et classer des documents dans les répertoires réseaux de suivi des opérations,
Assurer une permanence téléphonique et le suivi des dossiers.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un savoir-être. Alors si vous :

Êtes dynamique, force de proposition et rigoureu(se)x
Êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel transverse et esprit d'équipe
Faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse
Avez une bonne maitrise du Pack Office
Êtes adaptable, prenez du recul et multi tâches, sens des priorités et de l’organisation
Une expérience sur un poste similaire sera un atout non négligeable à l’obtention de ce poste.

Rémunération

Selon profil et expérience.

Comment postuler ?

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