Publiée il y a 5 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialiste de la construction et de l’énergie, un assistant administratif polyvalent H/F

Vos missions :
• Gérer les appels téléphoniques (du chantier)
• Échanger avec les différents interlocuteurs (Directeur travaux, conducteur de travaux….)
• Savoir faire des réservations (hôtels/ voiture, resto…..)
• Réception/Saisie/envoi/enregistrement des courriers
• Réception/diffusion/enregistrement envoi des courriels
• Préparation/envois des différents contrats (ST, prestations….)
• Réaliser le suivi, la mise à jour et le classement des pièces administratives
• Participer à l’archivage des dossiers
• Suivi du renouvellement des DICT
• Suivi du fichier état navette
• Connaitre l’informatique, la bureautique (pack office) et internet
• Avoir des connaissances en anglais (facultatif)

37h semaine

Profil recherché

Vous savez anticiper, prendre des initiatives.
Vous savez gérer les priorités
Vous êtes organisé et avez bonne communication (interne/externe)
Vous savez travailler en équipe et rendre des comptes

Rémunération

Selon profil et expérience + ticket resto + prime transport

Comment postuler ?

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