Publiée il y a 14 jours

SECRÉTAIRE TRAVAUX (H/F)

Poste

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment, un(e) secrétaire travaux pour un remplacement (départ à la retraite).

Attention, ce poste est à pouvoir à partir de janvier 2023 !
Afin de mettre en place une passation de poste avec la secrétaire actuelle qui prévoit de partir à la retraite à la fin du 1er trimestre 2023.

Vous aurez en charge l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'entreprise.

Missions administratives :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement des mails et du courrier
- Assistance de l’équipe dirigeante et technique/travaux.

Missions comptables
- Saisie et suivi des factures d’achats/ventes sur le logiciel comptable
- Suivi des comptes bancaires et transmission/lettrage sur le logiciel comptable
- Vérification et règlements des factures fournisseurs
- Relances factures clients, gestion des impayés
- Suivi de trésorerie, déclaration de TVA

Profil recherché

Etre Réactif(ve) et organisé(e), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, vous devrez avoir une bonne connaissance de la communication écrite, orale, informatique et numérique professionnelle
Vous devrez maîtriser les bases de la comptabilité et devrez vous adapter à vos interlocuteurs et aux différentes situations, respecter la confidentialité.
Bac + 2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, expérience d’au moins 3 ans.

Le poste sera sur une base de temps partiel au démarrage : travail matin ou après midi ?
(Le dirigeant pourra s'adapter à ce niveau là)

Rémunération

Selon profils

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