Publiée il y a 26 jours

SECRÉTAIRE MÉDICAL DIALYSE (H/F)

Poste

Le pôle santé recherche pour l'un se ses client un(e) secrétaire médical.
Vous avez pour mission d'accueillir, rassurer et orienter les patients et leurs proches.
Vous êtes en charge de la gestion des flux de patients (planning patient).
Vous êtes garantissez la bonne tenue et la gestion de l’accueil téléphonique, orientation et filtrage des appels afin de faire le lien avec les personnes ressources.
Vous accueillez physiquement les patients de consultation en l’absence de la secrétaire des néphrologues.

Vous êtes l'acteur principal de la gestion de l’admission du patient.
Vous constituez les dossiers administratifs (papier et informatique).
Vous saisissez la partie informatique des dossiers patients dans LOGHOS et dans SINED.
Vous êtes en charge de la bonne constitution du dossier Médical (papier et informatique) :
- Recueil et classement des documents médicaux : examens laboratoire, radiologie, lettre du médecin traitant, ordonnances…
- Saisie informatique sur le dossier médical informatisé
- Transfert patient permanent ou vacancier vers notre centre
- Récupération dossier patient
- Validation par le corps médical et RUS
- Créer le dossier patient LOGHOS et SINED
- Organisation de l’accueil pré dialyse en collaboration avec RUS
- S’assurer de la prescription de dialyse
- Mettre à jour le planning
- Informer l’équipe

Vous gérez le transfert patient permanent ou vacancier vers un autre centre:
- Informer l’équipe médicale et para médicale de la demande
- Gestion de l’absence sur ISNED
- Transfert du dossier patient
- S’assurer de l’accueil patient
- Communication avec la CPAM pour les vacances

Vous êtes en charge de la gestion des mutations des patients hospitalisés :
- Création de la pochette administrative de transfert
- Contact avec la régulation des brancardiers pour le transfert patient

Vous intervenez sur les formalités et facturation :
- Exporter les actes de dialyse de la veille chaque jour
- Faire les fiches de facturation pour les séances de la veille
- Scanner les bulletins des situations de la veille dans LOGHOS, mettre à jour les fiches de facturation avec puis porter le tout au PMSI
- Récupérer le courrier à la boite aux lettres, l’ouvrir, le trier, et les dispatchés rapidement
- Créer les dialyses du lendemain dans LOGHOS, avec impression des étiquettes pour les infirmières et des bulletins de situation pour le PMSI
- Appeler les transporteurs pour l’organisation de fin dialyse et pour les changements éventuels liés à des rendes vous

Vous êtes en charge de l'organisation des consultations avec néphrologues.
Vous organisez et retranscrivez les STAFF vasculaires et hebdomadaires.

Profil recherché

Expérience de secrétaire médicale
Diplôme de secrétaire médicale
Connaissances informatiques (LOGHOS, WORD, EXCEL)

Rémunération

1805€ brut

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