ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
- 75008 - Paris-8e-Arrondissement
- Intérim (1 mois)
- BAC+2/Technicien
- 2 à 5 ans
Poste
L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de ses clients, maison d'édition situé à Paris dans le 8eme arrondissement.Vous aurez pour missions :
-> ASSISTANCE de la PRÉSIDENTE
• Secrétariat général de la présidente : gestion de l’agenda, téléphone, boite mail, prise de rendez-vous
• Interface Direction/ salariés
• Rédaction des courriers et notes de service
• Assurer la liaison entre les différents services de la société et la Direction (3 sites)
• Suivi administratif divers : AG (convocations, PV, registre, mise à jour des statuts, plateforme Infogreffe) ; piges et factures des différents prestataires (rédactions et comptabilité) ; centralisation des conventions et partenariats signés ; suivi des dossiers juridiques en cours
-> RESSOURCES HUMAINES
• Suivi et tenue des dossiers du personnel, (recrutements, contrats de travail, DPAE..), interimaires et stagiaires ; présence aux réunions des IRP -CSE- (présence, planning, compte-rendu)
• Suivi des variables de paie (logiciel SAGE) et vérification des paies en collaboration avec la comptabilité
• Gestion des congés payés, des heures supplémentaires et de récupération
• Suivi des arrêts maladie
• Organisation des entretiens professionnels et d’évaluation
• Élaboration des Documents Uniques d’Évaluation des Risques professionnels (DUER) des trois sites
• Gestion des formations et de l’ OPCA : l’AFDAS (dossiers de prise en charge)
• Gestion du contrat de mutuelle frais de santé et prévoyance Audiens
-> SERVICES GENERAUX
• Commandes billets de train
• Gestion des fournitures site Paris courriers à poster et achats de timbres
• Suivi coursiers et taxis (vérification des factures)
• Suivi caisse Paris
• Standard téléphonique
• Centralisation justificatifs de déplacement et frais
Profil recherché
Nous recherchons une personne ayant une expérience significative sur un poste d'assistant de direction H/F.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre bon niveau d'orthographe et de rédaction. Vous aimez anticiper les tâches, gérer les imprévus et la variété des missions au quotidien.
Vous êtes profondément orienté(e) client : vous alliez sens du service, contact humain et vous êtes à l’aise au téléphone.
Vous êtes autonome, volontaire, curieux(se), enthousiaste et vous aimez travailler en équipe.
Rémunération
Salaire : 35k€ - 40k€ brut par an selon profil.Comment postuler ?
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