Publiée il y a 11 jours

ASSISTANT(E) DE DIRECTION TEMPS PARTIEL (H/F)

Poste

Sous l’autorité de deux Directrices , vous assurerez les missions administratives et de coordination pour les équipes de Direction.

Vos principales missions seront :
Assurer la tenue et la gestion de l’agenda de la Directrice (réunions internes/externes, rendez-vous, convocations ...),
Gérer/filtrer les appels téléphoniques,
Assurer le relais entre la Directrice et les Chefs de service, coordination de l’information en interne pour l’ensemble des services,
Assurer l’interface avec les services de la Direction Régionale
Participer et établir les comptes rendus de réunions (ex : CODIR, réunions d’exploitation…)
Etablir/Rédiger des supports de communication interne (rapports annuels destinés au Déléguant …)
Rédiger/élaborer/diffuser des courriers, notes de services ou informations et email
Organiser et coordonner la circulation d’informations en interne et externe, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (contrats divers, courriers importants etc.)
Accueil clients, prestataires, usagers, fournisseurs, organismes, relations extérieures, délégant etc. ...) et organisation d’évènements
Assurer l’enregistrement et la diffusion du courrier
Gérer les commandes et suivi des stocks de fournitures des bureaux et services

Profil recherché

De formation type BAC+2 en gestion ou assistanat de direction, vous justifiez d’un minimum de 2 années d’expérience dans l’assistanat de direction.
Vous avez une forte capacité à travailler en équipe, le sens du service client et de bonnes capacités d’adaptation.
La maitrise de l’anglais est un plus.

Rémunération

2000€ brut pour 35h par semaine

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