Publiée il y a 18 jours

ASSISTANT POLYVALENT DE DIRECTION (H/F)

Poste

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant polyvalent de direction H/F.

Vous allez être amené à assurer le secrétariat de Direction et participer au bon fonctionnement des différents services de l’entreprise.

Vos missions :

Secrétariat de Direction :
- Saisie des courriers de la Direction
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Gestion des contrats Moyens Généraux (assurance, équipement collaborateurs EPI, etc…)

Ressources Humaines :
- Assurer le relais RH sur site sous la supervision du Responsable Ressources Humaines dans la gestion des dossiers du personnel (Médecine du travail, mutuelle, prévoyance, chèques de table, etc…) et la communication auprès des collaborateurs
- Assister le Responsable Ressources Humaines dans la gestion du personnel (absences, congés, maladie, etc…)
- Gestion et suivi des visites médicales dans l’outil SIRH

Commercial :
- Gestion des dossiers des Appels d’offres
- Saisie des devis, factures et relances factures

Achats :
- Relation fournisseurs
- Saisie des commandes (achats et sous-traitance)
- Validation des factures d’achats de sous-traitance
- Relance fournisseur (suivi des livraison, factures, etc…)
- Transfert des éléments (cde, AR, BL et facture) au service Comptabilité

Divers :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers entrant et sortant
- Tri du courrier entrant
Compétences requises

Profil recherché

Maitrise du pack office et logiciel de comptabilité SAGE.

Vous faites preuve de :
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Discrétion
- Bon relationnel.

Rémunération

Taux horaire : 12e

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