Publiée il y a 20 jours

RESPONSABLE DES ARCHIVES AUDIOVISUELLES ARCHIVISTE (H/F)

Poste

LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'audiovisuel un.e Responsable des archives audiovisuelles en intérim puis en CDI.
Le poste est basé à Rémy-l 'Honoré vers Rambouillet (78).

Contexte :
Le/la Responsable des archives audiovisuelles est rattaché(e) à la Direction de la Data & des Technologies qui est en charge de la définition, de la mise en œuvre, de l’évolution, de la fiabilité et de la sécurité des systèmes technologiques opérant les missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physiques, archivage numérique (numérique natif et dématérialisé), documentation, valorisation commerciale et éditoriale.

Au sein du département Data, de la direction de la Data & des Technologies, le service Archives Physiques est en charge de la conservation des archives physiques.

Sous la responsabilité du Chef de service Archives physiques, vous serez en charge de :

Mission et finalité :
Assurer l'encadrement de l'activité tri, élimination et inventaires du centre de conservation.

1- Encadrer et animer l’équipe dédiée :

• Animer et coordonner les activités des équipes dédiées en lien avec les secteurs technique, magasin et documentaire
• Encadrer, planifier et organiser le travail de l'équipe
• Assurer un suivi des prestataires
• Réaliser les entretiens annuels et identifier les besoins de formation

2- Organiser et encadrer l’activité de conservation des supports audiovisuels :

• Organiser l'activité du tri, de l'élimination et d'inventaires au centre de conservation
• Organiser les inventaires des fonds audiovisuels : préparation, coordination et suivi
• Veiller à la bonne maintenance des lieux de stockage du centre
• Établir des procédures de gestion des fonds audiovisuels en cours de traitement
• En cohérence avec les priorités du service, choisir et gérer les stocks à traiter dans le secteur Tri-élimination inventaire

3- Coordonner et encadrer la mise en œuvre des procédures de collectes et d’identification des fonds :

• Gérer le récolement entre les informations présentes dans les bases de stock, leur lien avec les notices documentaires et la réalité des stocks physiques : repérage des stocks non décrits
• Gérer l'identification par le visionnage des supports
• Répartir les supports des fonds audiovisuels entrants
• Superviser les reconditionnements et ré-étiquetages des supports, en mettant à jour si nécessaire les références des fichiers numériques
• Gérer les envois en numérisation ou renumérotation des supports modifiés ou créés lors des actions correctives
• Piloter des projets complexes dans son domaine d’activité

4- Être référent.e pour la direction, le cas échéant sur les applications relevant de son périmètre d’activité :

• Enrichir ou modifier les liens matériel /document des bases Totem, Sumoco, Mastock : changement de liens, de déclaration de format de support, régularisation des écarts de stock, création ou mise à jour de la notice documentaire si nécessaire, identification et correction des doublons des numéros de stock
• Prendre part en tant que personne ressource aux réunions relevant de son domaine de compétences
• Rendre compte de son activité par des indicateurs, des échéanciers et des rapports de traitement de fonds audiovisuels et notamment à l'élaboration des statistiques trimestrielles pour le suivi du COM
• Réaliser le reporting et maintenir une veille dans son domaine d’activité

Activités spécifiques :

• Assurer les formations internes concernant Sumoco, Totem, Mastock
• Assurer le rôle d'administrateur Sumoco (Gestion des tables, création profil, test)

Profil recherché

Profil et compétences requises :
• Justifier d’une formation supérieure (Bac +5) dans le domaine de la conservation et/ou logistique des archives audiovisuelles ou parcours professionnel admis en équivalence.
• Maîtrise des techniques de conduite de projets et de reporting
• Maîtrise des techniques d’encadrement hiérarchiques et/ou fonctionnelles
• Maîtrise des techniques d'exploitation multimédia et de l'informatique appliquée au domaine
• Maîtrise de l'environnement audiovisuel
• Maîtrise des chaînes de traitements techniques audiovisuels en général
• Maîtrise des différents standards et supports de l’audiovisuel numérique et analogique
• Maîtrise des outils et procédures (workflows, bases documentaires et matérielles…)
• Maîtrise des outils de bureautique

Aptitudes :
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de la pédagogie
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à encadrer une équipe
• Capacité à fédérer
• Capacité à arbitrer et décider
• Organisation, méthode et rigueur
• Adaptabilité
• Sens de l’initiative
• Capacité à respecter des délais
• Sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Capacité à rendre compte
• Aptitudes rédactionnelles
• Sens des priorités
• Sens du service clients et/ou usagers

Rémunération

entre 45 et 52 K€ selon profil / Cadre autonome / RTT : 17 jours

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !