Publiée il y a 15 jours

ASSISTANTE POLYVALENTE À TEMPS PARTIEL (H/F)

Poste

LIP Solutions RH de Chambéry recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) polyvalente H/F.

- Réception des visiteurs sur site
- Gestion de l'accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion de la boite e-mail et de l’agenda
- Envoi des factures/situations clients
- Gestion des fournitures de bureau
- Gestion des contrats d'assurance
- Saisie des heures hebdomadaires
- Tenue des dossiers individuels du personnel
- Suivi des arrêts maladies et absences
- Suivi des embauches et départs des salariés
- Gestion des visites médicales, congés payés, formations
- Gestion administrative des intérimaires
- Suivi des appels d'offre
- Préparer et envoyer les dossiers d'appels d'offres
- Gérer les cautions bancaires et les levées en relation avec la banque
- Gestion des dossiers de sous-traitance
- Gestion du SAV
- Préparation des dossiers DOE pour les fins de chantier
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Saisie de données pour contrôle gestion
- Préparation réunion fin d'année
- Téléchargement et préparation des dossiers électroniques pour les AO sélectionnés
- Mise à jour des mémoires techniques et tableau références chantier
- Envoi de tous les documents administratifs nécessaires tout au long du chantier
- Envoi des PPSPS

Profil recherché

Issu(e) d’une formation dans le domaine administratif, type BTS assistanat de gestion, vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 2 ans.
Vous connaissez le domaine du bâtiment et ses particularités techniques.

Vous êtes rigoureux, organisé, et dynamique. Vous savez gérer vos priorités et vous faîtes preuve d’un bon esprit d’équipe.

Poste à pourvoir au plus vite, dans le cadre d’une mission d’intérim.
Rémunération selon profil.

28h hebdomadaires, aménageables.

Rémunération

Selon profil et expérience.

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