Publiée il y a 19 jours

ASSISTANT ACCUEIL + FRAIS GÉNÉRAUX (H/F)

Poste

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les énergies, un(e) assistant(e) Administrative + Frais généraux H/F.

Le poste est à pourvoir dès que possible sur le secteur de Montpellier EST :

Accueil des visiteurs,
Gestion du standard téléphonique et des mails entrants,
Distribution du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant,
Réception et envoi de colis,
Commandes de fournitures, consommables et mobiliers,
Réservations dans le cadre de déplacements,
Gestion des contrats des services généraux du siège et de nos agences dans les DOMs,
Pré validation des factures concernant les services généraux sur l’ERP,
Archivage.

Profil recherché

Idéalement titulaire d’un BTS Assistant(e) de direction ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience significative en entreprise sur des fonctions similaires.
Pour assurer que l’ensemble des employés reçoivent tous les services demandés en temps et en heure, l’assistant(e) Accueil et Services Généraux doit être méthodique, rigoureux(se) et parfaitement organisé(e), sachant gérer les priorités.
L’urgence et les imprévus font partie de son quotidien, il/elle doit être très réactif/ve et capable de travailler sous pression.
En contact aussi bien avec toutes les entités internes que les partenaires externes, il/elle doit avoir une excellente expression écrite et orale, et une bonne aisance relationnelle.

Rémunération

Selon profil et expérience.

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