Publiée il y a 16 jours

ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Poste

Notre client, spécialisé dans la fabrication et fourniture d'équipements de protection individuelle, recherche un Assistant de gestion (H/F).

Basé(e) à Saint Herblain vous êtes rattaché(e) à la Responsable Administration Commerciale.
Votre rôle est de contribuer à la bonne administration de la direction commerciale, par la production de documents de suivi, la collecte et la diffusion d'informations utiles.

1. Assurer le suivi de l’activité commerciale de l’entreprise :
- Participer à la fiabilisation du fichier client : assurer l'ouverture de comptes clients/structures et la mise à jour de la base clients
- Mettre à jour les données du plan de prospection des commerciaux
- Réaliser les extractions (ERP), contrôler leur cohérence, et en produire des indicateurs (retravailler le fichier si nécessaire avant transmission)
- Contrôler / envoyer des réponses aux appels d'offre, saisir / analyser des avoirs, relancer des commerciaux sur le suivi des prêts
- Être en relation directe avec les clients dans le cadre de leurs demandes : aide à l'utilisation du site web via la hotline, paramétrage des accès web selon la demande client, créer et/ou mettre à jour les supports, etc… ;

2. Participer au montage des offres complexes :
- Interagir avec le Pôle d'expertise afin de piloter l'établissement des offres
- Établir l'offre commerciale émanent des Pôles d'expertise
- Préparer les dossiers d'appels d'offres

3. Assurer un support à l’organisation du travail pour tous les services :
- Organisation des déplacements (réservation d’hébergement, transport, repas) et des réunions (préparation des ordres du jour, supports d'intervention) et contrôler les factures associées ;
- Recenser les besoins et gérer les stocks de fournitures ;

Profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat-gestion, vous disposez idéalement d’une première expérience en tant qu’assistant(e) de gestion ou assistant(e) commercial(e).
Vous maitrisez impérativement les outils bureautiques et êtes à l’aise au téléphone.
Vous vous distinguez par votre communication impeccable, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(-se), votre réactivité et votre flexibilité seront des atouts précieux.

Rémunération

1800€ brut

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