Publiée il y a 11 jours

ASSISTANT DE GESTION/ORDONNANCEMENT (H/F)

Poste

LIP SOLUTIONS RH recherche pour son client dans le secteur de l’industrie, assistant de gestion (H/F)

Au sein des équipes et sous la responsabilité du responsable d’exploitations.
Vos principales missions :
- Superviser la centralisation des pointages et saisie d’une partie dans le logiciel PHARE
- Participer au déploiement de la nouvelle application de pointage
- Assurer la gestion du planning de charge
- Assurer le support administratif ainsi que la collecte et l’enregistrement des données relatives aux activités de son périmètre
- Planifier les visites médicales
- Gérer et suivre le planning des formations et des congés
- Vous êtes chargé de l’ordonnancement local en partenariat avec l’assistante de gestion :
o Identifier les surcharges et sous-charges, alerter/diffusion des planning/mise à jour planning et des affectations chantier
o Gérer les intérimaires : suivi des contrats, contrôler la présence des documents habilitations des intérimaires avec archivages des documents
o Gérer les détachements et rédaction des conventions de détachement
o Participer aux réunion ordonnancement secteurs

En lien avec la sécurité
- Participer au déploiement du logiciel CASSIS/MINdMArker

Profil recherché

Issu(e) d’une formation Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS GEA ou équivalant), vous avez au minimum 5ans d’expérience dans le monde de l’industrie et dans le traitement de dossiers divers.
Vous maitrisez Excel et avez déjà utilisé un ERP
Vous êtes doté d’une bonne expression orale et rédactionnelle
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique
Votre flexibilité et votre capacité d’adaptation vous permettront une gestion des imprévus et d’être efficace dans votre quotidien.

Type d’emploi : CDI

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience professionnelle

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