Publiée il y a 17 jours

ASSISTANT ADV (H/F)

Poste

LIP SOLUTIONS RH recherche un Assistant ADV H/F pour l'un de ses clients situé à Chartrettes (77) spécialiste de la régulation de température.
Mission d'intérim à pourvoir jusque fin d'année et renouvelable.

Mission essentielle : Être le lien entre le service commercial et le service technique pour répondre au besoin du client tout en étant garant du suivi des processus interne.

Missions principales :
a) Enregistrement de la commande Client
• Réception des dossiers envoyés par email par les commerciaux
• Vérification de la validité des documents envoyés (bons de commandes, devis, fiches de déclenchement)
• Enregistrement dans RMT (génération de la fiche de déploiement et de la fiche de préparation matériel)
• Confirmation de la commande auprès du commercial/client

b) Gestion des stocks
• Mise à jour du stock dans RMT (flotte machines et accessoires)
• Répondre aux demandes des commerciaux sur les disponibilités d’unités
• Récupération d’unités dans les autres entités du groupe selon processus
• Gestion des transferts entre les différents dépôts

c) Gestion des Transports
• Gestion des demandes de transport aux fournisseurs
• Négociation du prix selon prestation
• Réalisation du minimum de devis (2)

d) Facturation
• Saisie des contrats (Insphire)
• Génération des bons de livraison
• Facturation de fin de mois

e) Tâches administratives
• Gestion des commandes fournisseurs (Insphire)
• Création comptes fournisseurs/clients (SAP)
• Traitement du courrier
• Prise des appels entrants

Profil recherché

Compétences professionnelles : maîtrise des outils informatiques (Pack office et logiciels internes), quelques notions d’anglais, aisance à l’oral comme à l’écrit
Compétences personnelles : Excellent relationnel, rigoureus(e), diplomatie, autonomie, esprit d’initiative, méthodique
Logiciels utilisés : Insphire, RMT (logiciels internes) et SAP
Formation : Bac +2/3 type Assistant(e) de Gestion, MUC ou équivalent

Rémunération

Salaire brut x 12 mois – 35h – Mission jusqu’à fin décembre 2022

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