Publiée il y a 7 jours

GESTIONNAIRE FLOTTE AUTO (H/F)

Poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans l'accompagnement des projets d’optimisations énergétiques, pour des bâtiments durablement plus respectueux et confortables, un Gestionnaire flotte auto (H/F).

Au sein de la Direction Achat, vous travaillez en binôme avec la Responsable du parc automobile.

Vos missions seront :
- La gestion des commandes des véhicules utilitaires et véhicules particuliers (échanges avec les fournisseurs, accompagnement des collaborateurs sur le choix des véhicules de fonction, saisie des commandes, vérification des contrats, réception des copies de cartes grises, suivi de la commande jusqu'à la livraison).
- La gestion des livraisons (vérifications des documents de livraison du véhicule, déclaration des véhicules particuliers à l'URSSAF, suivi des commandes pour la Géolocalisation)
- La gestion du parc de la route : accompagnement sur les contrats et sur les problématiques rencontrées sur les véhicules, centralisation de toutes les demandes opérationnelles auprès des fournisseurs, vérification du bon suivi de la politique flotte-auto.
- Gestion des restitutions : relances pour le suivi des restitutions des véhicules, création des dossiers dans l'application de dématérialisation, suivi de l'archivage papier pendant 2 ans après la date de restitution, saisie dans les différentes applications
- Gestion des contraventions (envoi des relances)
- Vérification des approbations dans la base achat
- Gestion du courrier

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à échanger par téléphone ou par e-mail avec nos fournisseurs, nos clients internes.

35h du lundi au vendredi
2000€ Brut

Profil recherché

Titulaire d'un niveau BAC, vous possédez une expérience de 3 ans sur des missions d'assistanat (ex commercial, ADV, ...)
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de prise d'initiatives.
Vous êtes reconnu pour votre sens relationnel et service client (nombreux échanges par téléphone ou mail).

Rémunération

2000€ Brut

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