Publiée il y a 14 jours

ASSISTANTE BE PROJET (H/F)

Poste

Le pôle bureau d'études et ingénierie recherche pour son client, un assistant bureau d'études projet Doc Control H/F

Situé(e) au carrefour de l'équipe d'un projet, vous êtes l'assistant(e) du Chef de projet et assurez la gestion de la documentation du projet.
Vous évoluez dans un contexte de projets nationaux en relation avec des sociétés d'ingénierie, des chantiers ou des usines.

A ce titre, vous :
Etes responsable du Doc Control du ou des projets confiés, gérez le classement et la diffusion des documents projets sur la base de données documentaire (LASCOM).
Une compétence Doc Control est indispensable, une compétence sur notre logiciel est un plus.

Vos missions :
Assurez la rédaction des demandes d'achat, le suivi des appels d'offres et des commandes de matériels : une compétence SAP est fortement recommandée.
Assurez la dactylographie des documents projet quelquefois (compte-rendu, courriers, présentations, tableaux, e- mails, spécifications techniques, etc),
Etablissez et diffusez les états de reporting mensuel (suivi des heures, dépenses, avancement, réceptions des commandes de prestation ... ),
Assurez l'accueil téléphonique (Fournisseurs, Entreprises, Ingénieries, Bureaux d'études ...),
Organisez et coordonnez les déplacements de l'équipe projet, les réunions de projet
Préparez les réunions et visites d'établissement en liaison avec les différents services,
Gérez les besoins logistiques (réservation de salles, vidéoconférence, repas ...) des différents acteurs de l'équipe projet,
Participez aux réunions de coordination projet et assurez la rédaction et diffusion des cornpte-rendu,

Suivant la charge et la taille des projets, vous pouvez être conduit(e) à intervenir sur plusieurs projets simultanément.

Profil recherché

Bonne connaissance des projets industriels, Maîtrise de l'anglais facultative
Expérience du Doc Control indispensable
Capacité à s'organiser et à s'intégrer au sein d'une équipe, savoir gérer les priorités avec autonomie et initiative, Diplomatie et rigueur, Disponibilité, sens du service,
Maîtrise des outils informatiques usuels (excel, word, powerpoint, lotus notes, internet...) Maitrise d'un outil de gestion documentaire (idéalement LASCOM)
Maitrise d'un logiciel ERP ( SAP)

Rémunération

Selon profil et expérience

Comment postuler ?

Créez votre compte candidat gratuitement pour postuler ou envoyez votre candidature sans compte !

Commencez dès maintenant une nouvelle aventure professionnelle !